Документы, предоставляемые кандидатом на вакантную должность, играют не последнюю роль: именно они подтверждают и необходимый уровень образования, и квалификацию, и стаж. Однако иногда будущие работники предоставляют подложные документы. Как работодателю проверить подлинность документов? Как быть, если фальшивые документы выявлены уже после оформления на работу? В данной статье акцент сделаем на проверку подлинности документа об образовании.

Документы, предъявляемые при приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора лицом, поступающим на работу:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы нормативными актами может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Предоставление документов кроме названных в ст. 65 ТК РФ может предусматриваться и иными нормами ТК РФ, федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Например, при трудоустройстве иностранца может понадобиться разрешение на работу, а для оформления трудовых отношений с работниками, которым предстоит иметь дело с продуктами питания, — медицинская книжка.

Проверяем диплом об образовании

Итак, работник предоставил фальсифицированные документы. Фальсификация может производиться разными способами — заменой листов (обнаруживается визуально), проставлением поддельных печатей и штампов, переклейкой или заменой фотографии и пр. Иногда кандидаты дописывают сведения, которые необходимы для поступления на работу, то есть самостоятельно вносят на свободное место в документе новую информацию. Очень важно не пропустить поддельный диплом о полученном образовании у педагогов и медицинских работников, ведь первые работают с детьми, а вторые лечат (а если диплом поддельный, скорее "калечат") людей.

Обратите внимание ! Образцы и описания дипломов об образовании и приложений к нему утверждены приказами Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531, Минздрава РФ от 18.09.2012 N 191н, от 18.09.2012 N 190н и прочими нормативными актами.

Не секрет, что диплом о практически любом образовании можно купить, как говорится, в переходе метро. Поэтому наиболее часто работники подделывают именно дипломы об образовании.

Почему важен документ об образовании? Практически в любой квалификационной характеристике значится определенный уровень образования для занятия той или иной должности, поэтому наличие диплома просто необходимо, а диплом с отличными оценками дает преимущество перед другими кандидатами. Более того, именно этот документ подтверждает квалификацию работника, позволяющую ему выполнять конкретную работу.

Способов фальсификации документа об образовании немало. Во-первых, возможно приобретение подлинных корочек дипломов (вкладышей с оценками и пр.) и внесение в них заведомо ложных сведений. Во-вторых, в подлинный диплом вуза, выданный несколько лет назад кому-то из выпускников, возможно внесение недостоверных сведений путем подчисток и дописок (например, замена букв в фамилии или имени). В-третьих, поддельным может оказаться сам бланк документа об образовании.

Итак, первым делом осмотрите диплом. Обратите внимание на наличие грамматических ошибок, признаков подчистки, дописки, допечатки в документе, соответствие названия учебного заведения и оттиска его печати. Если бланк или печать учебного заведения в дипломе вызывает сомнения в подлинности, а работник принят на такую должность, на которой требуется наличие высшего образования, — лучше проверить диплом. Сделать это можно двумя способами.

1. Направление запроса в образовательную организацию, выдавшую документ. Это самый простой способ проверки диплома. Такой запрос направляется на бланке организации с указанием причины запроса. Но нужно учитывать один нюанс: лучше, чтобы в таком запросе содержалось согласие работника, подлинность документа которого проверяется. Зачем? Дело в том, что сведения об образовании относятся к персональным данным (персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу) . На основании ст. 86 ТК РФ все персональные данные работника следует получать у него самого. Если такие данные можно получить только у третьей стороны (в нашем случае — в образовательной организации), работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Причем работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Поэтому если в запросе организации будут письменное согласие работника и его подпись, у образовательной организации не появится оснований отказать в предоставлении сведений. Поскольку каждый диплом государственного образца имеет свой уникальный номер, сведения о котором хранятся в архиве учебного заведения, подтвердить подлинность и дату выдачи конкретного диплома совершенно не сложно.

К сведению . Очень распространенным стал способ проверки через социальные сети. "Одноклассники" и "Вконтакте" имеют очень большие базы данных высших учебных заведений по всему миру. Зная специальность, год выпуска студента и название вуза, можно запросто найти одногруппников подозрительного соискателя. А уж они-то могут много чего интересного рассказать…

2. Обращение в правоохранительные органы. Для этого подается соответствующее заявление в прокуратуру. Основанием для подтверждения подлинности или подделки документа становятся экспертное заключение и справка из вуза, предоставляемая по запросу правоохранительных органов.

Отметим, что использование заведомо подложного документа, если таковое установлено правоохранительными органами, может повлечь уголовную ответственность работника. В частности, ст. 327 УК РФ за это предусмотрены следующие виды наказаний:

— штраф в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

— обязательные работы на срок до 480 часов;

— исправительные работы на срок до двух лет;

— арест на срок до шести месяцев.

Иногда работники предоставляют документ об образовании, полученном за рубежом. Как быть работодателю в таком случае? Приказом Минобрнауки РФ от 04.02.2013 N 62 утвержден административный регламент предоставления Рособрнадзором государственной услуги по признанию документов иностранных государств об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ. На основании названного документа Рособрнадзор осуществляет:

а) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ с предоставлением его обладателю тех же академических и (или) профессиональных прав, которые имеют обладатели соответствующих документов государственного образца об уровне образования и (или) квалификации в России;

б) выдачу свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ документом, подтверждающим период обучения по образовательной программе определенного уровня (справкой об обучении в образовательном учреждении), с предоставлением академических прав на продолжение обучения по образовательной программе данного уровня;

в) выдачу дубликата свидетельства о признании документа иностранного государства об уровне образования и (или) квалификации на территории РФ.

Если таких свидетельств работник предоставить не может, значит, документ об образовании либо не проходил процедуру подтверждения в Российской Федерации либо не признается документом об образовании в Российской Федерации, соответственно, работник не может работать в должности, по которой наличие высшего образования обязательно.

Последствия выявления подложных документов

Трудовым кодексом предусмотрено специальное основание расторжения трудовых отношений для случая, когда работник при приеме на работу и оформлении трудовых отношений предоставил фальсифицированный документ. В частности, п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусмотрено, что трудовой договор расторгается вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил его заключения, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы и работник не может быть переведен с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Например, нельзя уволить по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ бухгалтера, представившего подложный диплом по специальности "техник", так как его должностные обязанности не пересекаются с теми, что указаны в квалификационной характеристике по специальности, названной в дипломе.

Как следует из разъяснений, содержащихся в п. 51 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации", необходимо учитывать, что если правила заключения трудового договора были нарушены по вине самого работника вследствие представления им подложных документов, то трудовой договор с таким работником расторгается по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если учреждение получило доказательства подложности документа об образовании (справку из вуза, правоохранительных органов и т.п.), этот документ относится к числу тех, что обязательно предъявляются при приеме на работу и имеет значение для самой работы, первым делом об этом необходимо известить докладной запиской руководителя организации, чтобы решить вопрос о возможности продолжения работы владельцем поддельного документа.

Если руководство приняло решение о расторжении трудового договора, необходимо правильно оформить приказ об увольнении (в строке "Основание (документ, номер, дата)" указать реквизиты документа, подтверждающего фальсификацию документа) и сделать запись в трудовой книжке. Кроме этого, оформляются иные документы, связанные с увольнением, личная карточка, записка-расчет, а также совершаются прочие процедуры — нужно выплатить все суммы, причитающиеся работнику, выдать справку о заработке за последние два года и пр.ф

Телефонная консультация 8 800 505-91-11

Звонок бесплатный

Запрос в ВУЗ

Можно ли запросить в вузе документы о сданных экзаменах и зачетах если отчислили в 2013?

Добрый день! Да, эти сведения хранятся в архивах образовательного учреждения, Вы имеете право требовать предоставить Вам выписку. Всего Вам наилучшего!

Я из казахстана мне нужно получить подтверждение на запрос об учебе в вузе москвы.

Уважаемый Жанар! Вам необходимо сделать запрос в ВУЗ в котором Вы обучались о получении академической справки в которой блет представлена информация об учебе в ВУЗе а также какие предметы были Вами изучены, количество часов и оценки по сданным предметам.

Как правильно сделать запрос в ВУЗ для получении справки об обучении, переименовании ВУЗа в процессе обучения, а также прохождения срочной службы в период обучения. Спасибо.

Добрый вечер! Делайте запрос в произвольной форме. Укажите, что Вас интересует конкретно, как сейчас в вашем вопросе. Удачи Вам и всего доброго!

Как юридически грамотно оформить запрос в ВУЗ для получения справки об обучении?

Здравствуйте! Запрос (заявление) составляется в произвольной форме, с изложением всех обстоятельств дела. Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе.

Пожалуйста, как юридически грамотно оформить запрос в ВУЗ, коледж, техникум для получения справки об обучении?!
Приведу пример: (один год учебы проходил в одном высшем учебном заведении, остальные три года в другом, так как перевели), в дипломе с последнего заведения указано срок обучения три года!
Подскажите, пожалуйста, надо запрос отправлять в оба заведения или только в последний, чтобы получить развёрнутый ответ о полном (четырёхлетнем) сроке обучения?!
Если можно, ответить подробнее с акцентировкой на законы!
И,пожалуйста, приложите, если можно достойный образец запроса!
Заранее, благодарен!

В соответствии с со ст. 60 закона (п. 12) Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность. В соответствии с приказом о переводе в другую образовательную организацию... п. 11. По заявлению обучающегося, желающего быть переведенным в другую организацию, исходная организация в течение 5 рабочих дней со дня поступления заявления выдает обучающемуся справку о периоде обучения, в которой указываются уровень образования, на основании которого поступил обучающийся для освоения соответствующей образовательной программы, перечень и объем изученных учебных предметов, курсов, дисциплин (модулей) (далее - учебные дисциплины), пройденных практик, выполненных научных исследований, оценки, выставленные исходной организацией при проведении промежуточной аттестации (далее - справка о периоде обучения).​ Если Вы переводитесь в другой вуз, то Вам должны выдать справку о периоде обучения в соответствии с п. 11 приказа.

Я нахожусь в Мурманске. Передала поездом документы для поступления в вуз. В вузе запросили доверенность.. Я в Мурманске подготовила доверенность. Нотариус сказал узнать где в Питере могут оформить тождественность доверенность. Я вот спрашиваю у Вас где в Питере можно переслать из Мурманска по эл. почте доверенность и получить ее.

Это делается не по электронной почте, а курьерской службой доставки документов. Адреса курьерских служб можно найти в Интернете.

Доброго времени суток. Доверенность по электронной почте не направляется. Либо курьерской службой к примеру диечелем либо почтой заказным с уведомлением.

Направьте через курьера, заключается с ними договор ст 421,779 ГК РФ на доставку документа и далее он доставляет по нужному вам адресу о чем вам придет уведомление на телефон, что письмо доставлено.

Тождественность подтверждается у любого нотариуса в СПб. "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.07.2017) Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу.

Документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи": Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью 1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации

Вопрос в следующем. Работал параллельно учебе в ВУЗе чуть больше года. Сейчас сделал запрос о состоянии счета в пенсионном фонде, оказывается Работодатель не осуществлял никаких отчислений. Так же в выписке (ПФ РФ) нет записи в той организации, где я работал. Как быть в такой ситуации и смогу ли в будущем доказать трудовой стаж за данный период работы?

Олег! Вы вправе предъявить иск в судебном порядке о признании факта трудовых отношений с работодателем за указанный Вами период, обратиться с жалобой в территориальный отдел Пенсионного фонда России, в прокуратуру о выявленном факте нарушения требований закона и требованием провести проверку и принять соответствующие меры к устранению выявленных нарушений.

Добрый Вам день трудовой стаж докажете но на пенсии не отразится накомления такк как их нет С уважением к Вам, Филатов Евгений Павлович

Вузом был отправлен в поликлинику запрос на подтверждение подлинности справки студента. Каков срок ответа? Установлено ли законодательством срок ответа на подобные запросы?

Федеральный закон "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" от 02.05.2006 N 59-ФЗ Статья 1. Сфера применения настоящего Федерального закона 4. Установленный настоящим Федеральным законом порядок рассмотрения обращений граждан государственными органами, органами местного самоуправления и должностными лицами распространяется на правоотношения, связанные с рассмотрением указанными органами, должностными лицами обращений объединений граждан, в том числе юридических лиц, а также на правоотношения, связанные с рассмотрением обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, осуществляющими публично значимые функции государственными и муниципальными учреждениями, иными организациями и их должностными лицами. Статья 12. Сроки рассмотрения письменного обращения 1. Письменное обращение, поступившее в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения, за исключением случая, указанного в части 1.1 настоящей статьи. 30 дней срок для направления ответа.

Добрый день, Анастасия! Если поликлиника откажет в предоставлении ответа, то сделать это обязана в течение 10 дней. Если будет отвечать по сути вопроса - то ответ должен быть направлен в течение 30 дней с момента его получения. Будут вопросы - обращайтесь к юристам в личную консультацию и получите грамотную консультацию по данному вопросу и возможности защиты ваших прав. Успешно решить Ваш вопрос можно с юридической помощью. Спасибо за то, что воспользовались услугами сайта!

Скажите пожалуйста, будет ли пенсионный фонд делать запрос в вуз о моей степендии или им достаточно того, что я просто учусь в вузе?

Пенсионный фонд не интересует размер вашей стипендии, ему важно и достаточно того, что вы являетесь студентом очной формы обучения.

Срок исполнения запросов от полиции в ВУЗ о подтверждении получения высшего образования кандидата на службу.

Срок исполнения запросов от полиции в ВУЗ о подтверждении получения высшего образования кандидата на службу. Сроки разные бывают, до 1 месяца.

Добрый день, уважаемая Ирина В течении месяца должны предоставить отчет в полицию о получении вами высшего образования. Удачи Вам и вашим близким.

Полностью прочитав статью, вы сможете узнать все возможные способы как проверить есть ли диплом в реестре онлайн и без лишней суматохи.

Специально для удобного пользования и для эффективной борьбы с поддельными дипломами, купленными у мошенников, был создан Федеральный реестр сведений с данными документов. Воспользоваться этой бесплатной услугой намного быстрее и эффективнее традиционного метода. Последний заключается в запросе в реестр дипломов вузов, в котором был получен документ.

По примеру западных стран в 2013 году на государственном уровне было принято правильное решение об организации единого реестра выпускников средних и высших учреждений, по которому можно проверить регистрацию диплома в ней и выяснить его подлинность.

Чтобы создать полноценную единую систему, еще в 2009 году на официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки началось накопление информации о дипломах высшего и среднего образования, об ученых степенях и научных званиях, о свидетельствах ЕГЭ. Благодаря этому сформировалась самая обширная по стране база подлинности дипломов.

По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц.

В реестр номеров дипломов на момент запуска были добавлены сведения о более двух миллионов данных. В 2016 году количество информации об образовательных документах превысило более чем в два раза и по сведениям на 13.11.2016 в реестре числиться 6 999 330 документов.

По официальным данным, представленным на их сайте, к 2023 году реестр дипломов об образовании должен пополнится абсолютно всеми образовательными документами выпускников, полученными с 1992 года включительно.

Как проверить диплом на подлинность в реестре

Чтобы осуществить проверку диплома об образовании в базе на сайте надзора за образованием России (Рособрнадзор) нужно знать не только номер диплома, но и иную информацию о получателе документа. Поэтому проверка диплома по номеру, не обладая дополнительными данными невозможно. Это сделано для того, чтобы не разглашать конфиденциальные сведения.

Без документа на руках будет невозможно заполнить специальную форму и отправить запрос на проверку на сайт проверки дипломов. Только при соблюдении условия точного заполнения реквизитов, указанных на бланке документа, будет возможен корректный анализ по базе. Благодаря этому, конфиденциальные данные останутся в сохранности от недоброжелателей.

Пошаговая инструкция по проверке диплома в реестре

Инструкция:

Шаг 2. Находим и кликаем на раздел “Федеральный реестр документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (ФРДО) “.

Шаг 3. В реестре вы можете ознакомиться с важной информации от Рособнадзора по текущему законодательству, а также с часто задаваемыми вопросами по работе с реестром. Чтобы проверить диплом, кликаем “Проверить сведения о документе “.

Шаг 4 . Заполняем обязательная поля поиска и нажимаем “Проверить наличие сведений в ФРДО”.

Какие данные нужны для поиска информации

В специальную форму на официальном сайте потребуется ввести такие данные как:

• Ступень образования (высшее или среднее);
• Наименование образовательного учреждения и его код по Общероссийскому классификатору;
• Фамилия, имя и отчество получателя диплома;
• Государственная серия и номер бланка, на котором выдан документ;
• Дата его выдачи.

Расширенная проверка диплома

На сайте Рособрнадзор проверить диплом на подлинность возможно также через расширенный поиск. Здесь потребуется ввести данные не обязательные, но желательные для заполнения. Это поможет избежать ошибок и облегчит системе поиск по огромной информационной базе. Необходимо будет ввести такие сведения как:

• Названия документа (диплом, аттестат);
• Статуса документа (оригинал, дубликат или утерян);
• Регистрационный номер документа (расположен под надписью Диплом);
• Квалификация (бакалавр, магистр, специалист);
• Специальность (как указано в дипломе);
• Год окончания учебного заведения.

Результаты проверки

Проверка подлинности диплома Рособрнадзор полностью автоматизирована и, при совпадении введенных данных, сайт быстро выдаст положительный результат. Новые документы поступают в электронный перечень круглосуточно и заносятся в базу не позднее шестидесяти дней со дня их официальной выдачи.

Однако внести диплом в реестр самостоятельно невозможно. Чтобы добавить информацию, вы только можете отправить запрос в организацию, которая выдала вам документ об образовании. Реестр дипломов о высшем образовании может быть дополнен лишь самим учебным заведением.

Следует учитывать, что данный вид анализа данных не дает сто процентной гарантии на предоставляемые сведения. Об этом сказано в дополнительной сноске конце проверки, ведь не исключены некоторые ошибки при вводе данных или неточности при их обработке.

При отсутствии информации при обработке такого запроса, как «проверить диплом о среднем профессиональном образовании», возможно документ и не является подделкой. Есть вероятность, что он получен совсем недавно и еще не внесен реестр дипломов о среднем образовании.

Ограничения в реестре, о которых нужно знать

В реестр входит огромное число сведений о высшем образовании. Однако, проверка диплома о высшем образовании не возможна для документов, выданных в государственных учреждениях, находящихся в ведомстве Федеральной службы охраны, Федеральной службы безопасности и Службы внешней разведки.

В базу не заносятся данные об этих дипломах, так деятельность этих учреждений и научных организаций является государственной тайной и охраняется соответствующими органами. Поэтому для тех, кто получил образование в подобных местах, возможность проверить номер диплома о высшем образовании на подлинность будет невозможно.

Таким образом, в России на протяжении нескольких лет существует единая информационная база выданных документов о получении образования. Работодателям или федеральным службам проверить номер диплома в реестре на подлинность не составит труда. А владельцам поддельных документов теперь все сложнее находить себе работу. Для того, чтобы совершить проверку на достоверность представленных им документов об образовании требуется знать полную информацию, а не только номер диплома.

Как проверить подлинность диплома о высшем и среднем образовании в реестре обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру

Всероссийская правовая сеть «Органавт» предлагает профессиональное составление и написание запросов частным и юридическим лицам, государственным органам и общественным организациям и фондам.

Как написать запрос в Москве

Запрос – это письменное официальное обращение, которое направляется частным, должностным и юридическим лицам, государственным органам и общественным организациям с целью законного получения определенной информации, доступа к документам и материалам. В России наиболее развитой формой письменного запроса является запрос к представителям государственной власти.

Как правильно составить письмо-запрос?

Речь идет об официальном документе, который имеет свободную форму и ряд обязательных требований по оформлению. В запросе, в частности, следует указать:

• наименование и адрес инстанции, к которой обращается проситель;
• реквизиты и контакты просителя;
• корректно и подробно изложенная суть запроса (в том числе, список документов, который необходим);
• подробное обоснование причин, мотивов и оснований запроса;
• дату и подпись просителя с расшифровкой.

Важно понимать, что, если запрос составлен неполно, некорректно, неточно, с грамматическими и стилистическими ошибками и помарками, а содержание документа не дает четкого понимания цели и причин запроса, в исполнении просьбы может быть отказано.

Если вы не хотите потерять время и деньги (пошлина за регистрацию документа не возвращается при отказе), не пытайтесь сами составлять документ! Пусть поможет составить запрос юрист с опытом.

Составить запрос. Юридическая помощь компании «Органавт»

Если вы не знаете, как правильно написать запрос, юристы Всероссийской правовой сети «Органавт» помогут вам сэкономить время и финансовые средства на подготовку и оформление запросов в государственные органы РФ. Мы работаем в Москве и других городах России, хорошо ориентируемся в тонкостях подготовки официальных документов и готовы в режиме онлайн подготовить для вас запросы:

• в суды любой инстанции;
• в УФМС;
• в УФРС;
• в ЗАГС и адресные бюро;
• в ГИБДД;
• в БТИ;
• в УФСИН;
• в ДЕЗ;
• в ПФ РФ и другие внебюджетные фонды;
• в ЕГРЮЛ и иные государственные реестры и архивы;
• в медицинские и учебные учреждения;
• в страховые компании;
• в организации по месту работы или проживания;
• в нотариат;

Мы поможем вам составить запросы о предоставлении необходимых документов и копий, выписок, справок, медкарт, постановлений, судебных решений, актов и протоколов, экспертных заключений и прочей открытой информации. Все запросы будут составлены юридически грамотно и станут основанием для обязательного рассмотрения и удовлетворения ваших требований.

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:
. около 3000 рублей для действующих ВУЗов
. около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов
Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы
. вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;
. справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;
. требуют предоставить диплом с и запрос из Минобразования;
. в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
. требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
. не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку.

При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту.

Требования: диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки
. Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).
. Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).
. Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:
. название компании;
. реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
. адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

В связи с необходимостью проведения процедуры консульской легализации, просим Вас подтвердить, что _____________ (ФИО) действительно обучался (ась) в ____________ (наименование ВУЗа) и предоставить справку/архивную выписку, подтверждающую действительность диплома о высшем образовании. Согласие на обработку персональных данных получено. Копия диплома прилагается.

Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет.

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных.

Обычно шаблон согласия достаточно распечатать, заполнить от руки и подписать. После этого следует отсканировать или сфотографировать в хорошем качестве и отправить по электронной почте.

Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:
1) Проверяем документы клиента (требуется только скан диплома).
2) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
3) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.
К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
«Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя _________ (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.

Просим представить справку или архивную выписку.

Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.

Также просим вас:

Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.

Справку заберет наш курьер. Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова»

4) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.

5) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит 3300 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки рассчитывается от 10000 рублей.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь ↓

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы